THIẾT KẾ PHÒNG THÍ NGHIỆM VI SINH

1. Phòng thí nghiệm vi sinh là gì?

Phòng thí nghiệm vi sinh là phòng thí nghiệm đặc thù dành cho việc nuôi cấy, kiểm tra và xác định các đặc tính của vi sinh vật bao gồm vi khuẩn, vi nấm, virus… Vì vấn đề an toàn cho người sử dụng và đảm bảo kiểm soát các mối nguy về môi trường nên các phòng thí nghiệm này thường được nghiên cứu và thiết kế vị trí các phòng và các thiết bị một cách kĩ càng, có sự chuẩn bị trước các bước xây dựng phòng  rõ ràng.

2. Mục đích của phòng thí nghiệm vi sinh

Phòng thí nghiệm này là nơi dành riêng để nghiên cứu và thao tác với các đối tượng là vi sinh vật. 
Việc phân lập và xác định đặc điểm của vi sinh vật gây bệnh nguy hiểm do phòng thí nghiệm vi sinh thực hiện đóng hai chức năng quan trọng nhằm kiểm soát các bệnh này một cách thường xuyên trong lâm sàng và cung cấp kiến thức sâu sắc về một loại vi khuẩn lây nhiễm có trong bệnh nhân sẽ hữu ích trong việc điều tra nguồn và phương thức lây truyền của các nhóm vi sinh vật này. Trong phòng thí nghiệm vi sinh sẽ thực hiện các công việc nghiên cứu như:

• Thao tác với vi sinh vật bao gồm vi khuẩn, vi rút, nấm và động vật nguyên sinh. 
• Thao tác với các vật liệu có thể chứa vi khuẩn bao gồm mô động vật và thực vật, mẫu đất và mẫu nước. 
• Tiếp nhận, xử lý và thử nghiệm các mẫu chẩn đoán trong y tế
• Nghiên cứu liên quan đến các phân tử DNA tái tổ hợp, động vật chuyển gen, hoặc thực vật  biến đổi gen. 
• Thao tác thực nghiệm đối với động vật hoặc thực vật bị nhiễm vi khuẩn. 

3. Quy trình 7 bước thiết kế phòng thí nghiệm vi sinh theo chuẩn quốc tế

Bước 1: Tiếp nhận và xem xét yêu cầu

• Nhân viên kinh doanh sẽ tiếp nhận yêu cầu ban đầu của khách hàng thông qua các kênh mà khách hàng liên hệ với EDC-HCM.
• Tư vấn sơ bộ cho khách hàng: tư vấn sơ bộ về các thông tin ban đầu về phong cách thiết kế, bố trí không gian tối ưu, lựa chọn vật liệu thiết bị phụ kiện phù hợp với mong muốn của chủ nhà cũng như tình hình tài chính, quy trình làm việc, điều khoản hợp đồng… nhằm giúp chủ đầu tư có các quyết định chính xác ngay từ ban đầu làm việc với EDC-HCM
• Hẹn địa điểm và thời gian để khách hàng và EDC-HCM gặp trao đổi trực tiếp về quy trình thiết kế nội thất.

Bước 2: Khảo sát hiện trạng công trình

Ở giai đoạn khảo sát hiện trạng. Đội ngũ kỹ thuật của EDC-HCM sẽ trực tiếp đến công trình cần thiết kế thi công nội thất và khảo sát theo checklist như sau:

• Chụp ảnh, quay phim không gian và hiện trạng công trình
• Ghi chú các cột bê tông, sàn và tường chịu lực
• Ghi chú các vị trí cấp thoát nước
• Tính toán, đo đạc độ cao trần nhà
• Đánh dấu vị trí, độ cao các ổ cắm và công tắc điện
• Kiểm tra vị trí lắp đặt cục nóng lạnh (máy lạnh, máy năng lượng mặt trời)
• Làm việc theo các quy định với ban quản lý
• Check in tại vị trí công trình

Tùy thuộc vào hiện trạng, thể loại cũng như diện tích của công trình cần khảo sát. EDC-HCM sẽ tính toán và đưa ra phương án thiết kế phù hợp theo đúng thể loại công trình.

Bước 3: Lắp đặt và bàn giao nội thất, thiết bị và vật tư phòng thí nghiệm

• Xây dựng cơ bản và cải tạo phần thô
• Lắp đặt nội thất và thi công điện nước
• Bàn giao thiết bị, môi trường vi sinh và vật tư tiêu hao phục vụ cho kiểm nghiệm
• Hoàn thiện, vệ sinh và lau dọn sạch sẽ
• Bàn giao phòng thí nghiệm vi sinh hoàn thiện cho khách hàng và gửi biên bản bảo hành thiết bị.

Bước 4: Lập kế hoạch xây dựng hệ thống quản lý chất lượng

Sau khi chính sách chất lượng đã được Lãnh đạo cao nhất phê duyệt thì lập kế hoạch xây dựng Hệ thống quản lý chất lượng là bước thứ hai mà phòng thí nghiệm cần phải làm. Một kế hoạch hoàn thiện phải đạt được sự tuân thủ với các yêu cầu về pháp luật và tuân thủ với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 17025 cũng như đáp ứng những mong đợi kết quả chất lượng do chính tổ chức đề ra. Các công việc cần thực hiện trong giai đoạn này gồm:

• Xác định các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác về chất lượng mà phòng thí nghiệm phải tuân thủ
• Xác định các khía cạnh chất lượng có ảnh hưởng tới tổ chức
• Thiết lập mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình quản lý chất lượng nhằm đạt được các mục tiêu và chỉ tiêu đặt ra.

Bước 5: Đào tạo 

• Các quy trình sau khi hoàn thành, thống nhất sẽ được vận hành và áp dụng thử tại các bộ phận.
• Phổ biến để mọi nhân viên trong PTN nhận thức đúng, đủ về ISO 17025.
• Hướng dẫn nhân viên thực hiện theo các quy trình, hướng dẫn đã xây dựng
• Xác định rõ trách nhiệm, quyền hạn liên quan đến từng quá trình, qui trình cụ thể.
• Trong khoảng thời gian này, các phương pháp đã được thiết lập cũng sẽ được đánh giá về mặt kỹ thuật. Thời gian cho việc đánh giá phương pháp nhanh hay chậm phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: trình độ nhân sự, sự sẵn có của mẫu thử, hóa chất, thiết bị và số lượng phép thử dự kiến công nhận …

Bước 6: Đào tạo kỹ năng đánh giá nội bộ, Đánh giá nội bộ/xem xét của lãnh đạo

Đánh giá nội bộ và công đoạn tự kiểm tra lại:

• Sự phù hợp của các quy trình tài liệu đã ban hành
• Sự tuân thủ của nhân sự
• Hiệu lực của hệ thống

Xem xét của lãnh đạo là công đoạn chuẩn bị cuối cùng để trước khi nộp hồ sơ đánh giá công nhận. Đây cũng là thời điểm lãnh đạo nhìn nhận lại hệ thống, có điều chỉnh, bổ sung nguồn lực cần thiết cũng như ra quyết định thời điểm nào có thể nộp hồ sơ đăng ký công nhận

Bước 7: Đăng ký công nhận, Đánh giá và chỉnh sửa hệ thống (nếu có)

Việc xây dựng, áp dụng, vận hành hệ thống QLCL không đồng nghĩa với việc tạo ra hệ thống QLCL không có lỗi. Hệ thống QLCL chỉ giúp chúng ta phát hiện và kiểm soát các điểm không phù hợp và ngăn ngừa nó tái diễn.

Các điểm không phù hợp có thể được phát hiện trong đánh giá công nhận và cần được khắc phục theo quy định.

Quá trình nộp hồ sơ, đánh giá, khắc phục điểm không phù hợp sẽ phụ thuộc vào chất lượng hệ thống và quá trình xử lý hồ sơ của đơn vị công nhận

Liên hệ ngay để được tư vấn nhanh chóng về:

• Chỉ tiêu hiệu chuẩn, thử nghiệm.
• Các chương trình đào tạo.
• Tư vấn và báo giá thử nghiệm thành thạo.
• Dịch vụ Hỗ trợ kỹ thuật (Thiết kế phòng thử nghiệm vi sinh, thẩm định kho lạnh, đánh giá hệ thống quản lý chất lượng,...).

Hãy cùng chúng tôi tạo nên sự khác biệt về chất lượng và uy tín cho sản phẩm của bạn.

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN SẮC KÝ (EDC-HCM)

• Địa chỉ: 54 Nguyễn Văn Kỉnh, P. Thạnh Mỹ Lợi, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
• Hotline: (028) 2232 4268
• Email: cskh@edchcm.com