Chính sách bảo mật và minh bạch thông tin
1. Nguyên tắc
─ EDC Quản lý các thông tin khách hàng theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân
+ Mọi thông tin thu thập được hoặc tạo ra trong quá trình công nhận đều được EDC quản lý và giữ bí mật
─ Giữa EDC và khách hàng khi triển khai dịch vụ phải thực hiện ký kết các thỏa thuận; cam kết mang tính chất pháp lý
2. Sử dụng thông tin
─ cho việc cung cấp các dịch vụ đến khách hàng và các bên quan tâm
─ quản lý điều hành dịch vụ
─ tính phí, lập hóa đơn, thu hồi công nợ
─ phản hồi các ý kiến đóng góp,
─ cung cấp, cập nhật các thông tin, dịch vụ mà EDC cung cấp
─ …
3. Thông tin công khai
+ Hóa chất chất chuẩn đều phải có số lô, số lot rõ ràng, còn hạn sử dụng và có ISO/ IEC 17034
+ Nhà cung cấp dịch vụ phân tích thử nghiệm được chọnü Đều được công nhận ISO/IEC 17025:2017 và còn hiệu lực, được thừa nhận
ü Kết quả công bố đúng năng lực và các kết quả này đều có thể công bố cho các bên tham gia khi có yêu cầu
4. Thông tin bảo mật
─ Khách hàng phải báo trước cho EDC về những thông tin mà mình dự định không công khai ngoài những thông tin mà khách hàng công khai
─ Thống nhất giữa EDC và khách hàng về các thông tin sẽ được công khai; trong khi các thông tin không được công khai lại là thông tin phục vụ cho công việc giải quyết khiếu nại
─ Các thông tin thu thập được trong quá trình triển khai các chương trình PT; đều được coi là thông tin độc quyền, cần được bảo mật
─ Khi có yêu cầu bởi luật pháp hoặc sự cho phép theo thõa thuận hợp đồng; với các thông tin được bảo mật thì khách hàng phải được thông báo về thông tin được cung cấp; trừ khi luật pháp không cho phép
─ Các thông tin của khách hàng mà EDC thu thập được từ ngoài tổ chức của khách hàng (ví dụ: bên khiếu nại, cơ quan quản lý nhà nước); thông tin này được EDC giữ bí mật không chia sẽ với khách hàng về bên cung cấp thông tin; trừ khi có sự đồng ý của bên cung cấp
─ Mọi nhân sự, phòng ban liên quan của EDC, nhà thầu, nhân sự của tổ chức bên ngoài hoặc các cá nhân hoạt động dưới danh nghĩa EDC đều phải giữ bí mật các thông tin thu thập được hoặc tạo ra trong quá trình công nhận; trừ khi có yêu cầu của luật pháp